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Content Collaboration mit Confluence

Mit Confluence verbringen Sie weniger Zeit damit, nach Dokumenten zu suchen und mehr Zeit damit, Dinge zu erledigen. Organisieren Sie Arbeitsinhalte, erstellen Sie Dokumente und sprechen Sie sich mit Ihren Kollegen ab. Mit Confluence, dem Content- und Kollaborationstool von Atlassian, ist dies alles an einem einzigen Ort möglich.

Vorteile von Confluence

  • Projektmanagement: Bessere Zusammenarbeit, da alle Mitarbeiter in Projekte einbezogen werden
  • Plattform für Team Kollaboration: Bessere Organisation der Teams durch mehr Transparenz
  • Wissensmanagement und Dokumentation: Alles Wissen auf einer zentralen Plattform

Mit dem webbasierten Enterprise-Wiki von Atlassian erhalten Sie ein modernes Tool zur Verbesserung Ihres Wissensmanagements an die Hand. Als zentraler Ort zur Ablage und Organisation von Dokumenten und Wissen sorgt Confluence für eine effizientere, unternehmensweite Zusammenarbeit. Jeder Anwender kann aktiv zum Wissensaufbau und -transfer in Ihrem Unternehmen beitragen. Inhalte und Dokumente können mühelos erstellt und im Team geteilt, verwaltet und zusammen aufbereitet werden. Die Vielzahl an Social Collaboration Funktionen und das intuitive User-Interface machen Confluence zu einer leistungsstarken und weitverbreiteten Business Wiki-Lösung.

Confluence Features

WYSIWYG-Editor

Usability-optimierter Editor für ein reibungsloses Arbeiten und Erstellen verschiedenster Inhalte.

Versionskontrolle

Änderungen in Confluence sind nachvollziehbar und nichts geht verloren. Die Versionskontrolle zeigt alle Änderungen auf und ermöglicht das Wiederherstellen eines früheren Dokuments.

Work Spaces

Aufbau separater Wikis für einzelne Teams, Projekte, Abteilungen, …

Gemeinschaftliches Editieren in Echtzeit

Social Media Tools

Kontextbezogenes Feedback dank Kommentar-, Like- und @mention-Funktion und Teilen-Button.

Dokumentenverwaltung

Automatische Versionierung von Bildern, PDFs, Tabellen, Präsentationen etc., wenn mehrere Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten.

Exportieren

Content lässt sich in verschiedene Formate (Word, PDF) exportieren.

Best Practice Templates

Ohne Formatierung kann sofort mit der Arbeit begonnen werden.

Flexibles Rechte- und Sicherheitskonzept

Kontrolle und Sicherheit verschiedener Inhalte und Seiten.

Chat und Diskussionsforen

Diskutieren Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit über Beiträge, Dateien oder Entscheidungen

Instant Search

Einsatzmöglichkeiten von Confluence

Planung von Projekten und Abläufen

Verwaltung von Ressourcen

Management von Aufgaben

Agiles Projektmanagement

Brainstorming

Dokumentenmanagement

Ideen festhalten und verwalten

Meeting Notizen

Abstimmungen

Reporting

Feedback geben

Was macht Confluence so besonders?

Vom Einzelgänger zum Teamplayer

Confluence ist standardmäßig so offen gestaltet, dass gemeinsames Arbeiten zu einem Erlebnis wird. E-Mail Postfächer, in denen das Wissen der einzelnen Individuen untergeht, gehören der Vergangenheit an.

Neu bei Confluence 6 ist das gemeinschaftliche Editieren in Echtzeit, bei dem Confluence die Geschwindigkeit der Erstellung von Inhalten mit den Vorteilen der Zusammenarbeit kombiniert. Die Anwender können alle Änderungen in Echtzeit sehen und auch wer die Seite mit Ihnen zusammen editiert. Benutzerbezogene Entwürfe werden für alle Editoren, die an derselben Seite arbeiten, angezeigt. Dadurch entfällt das Zusammenfügen der Inhalte. Änderungen werden vollautomatisch abgespeichert und müssen nicht manuell in einem Dokument gespeichert werden. Der Anwender muss lediglich darüber entscheiden, zu welchem Zeitpunkt der Inhalt der Seite veröffentlicht werden soll.

An die vielen Möglichkeiten, die Confluence bietet, um Inhalte zu erstellen, kommen andere Tools nicht heran. Confluence unterstützt verschiedenste Dateitypen, darunter PDFs, Office Dokumente, Bilder etc. Zudem lassen sich dynamische Inhalte einbetten (z.B. Jira Issues, Bitbucket Links, Twitter Streams etc.), Aufgaben zuweisen, Verlinkungen innerhalb von Inhalten anbringen und Lieblingstools – bspw. Gliffy Diagrams, Balsamiq Mockups, MindMeister Mind Maps und vieles mehr – in einer einzigen Umgebung anwenden.

Confluence unterstützt das Anhängen und die Vorschau verschiedenster Dateitypen und gewährleistet damit maximale Flexibilität bei der Arbeit und Erstellung von Inhalten. Je nach Interesse des Teams kann, ohne das Programm zu wechseln, mit unterschiedlichen Tools an einem zentralen Ort gearbeitet werden – Meeting Notizen, BusinessRequirements, Projektpläne und Dokumentationen. Dabei steht die gesamte Leistung des Confluence Editors in Echtzeit zur Verfügung.

Eines der Dinge, die Confluence von anderen Echtzeit-Editoren unterscheidet, ist die Trennung zwischen der Anzeige und dem Bearbeiten einer Seite. Die Anwender können weiterhin die Seite lesen, ohne Änderungen in Echtzeit zu sehen. Dies ist insbesondere wichtig, wenn an Richtlinien, Verfahren oder Dokumentationen gearbeitet wird. Dann kann die Zielgruppe nur mitlesen, jedoch nicht editieren. Mit dem gemeinschaftlichen Editieren in Confluence kann solange an einem Inhalt gearbeitet werden, bis dieser bereit zum veröffentlichen ist.

Confluence Add-Ons

Confluence ist so flexibel angelegt, dass sich seine Funktionalität um eine Vielzahl von Anwendungen erweitern lässt. Ob andere Atlassian Tools wie Jira oder Applikationen aus dem Atlassian Marketplace – sie alle können nahtlos in Confluence integriert werden.

Confluence und Jira sorgen gemeinsam für mehr Transparenz in Ihren Projekten. Indem Sie Jira Issues und Confluence Dokumentationen automatisch verknüpfen, wird Ihr Team schneller und effizienter arbeiten.

Confluence Blueprints

stellt Best Practice Templates bzw. eigens definierte Vorlagen für verschiedene Inhaltstypen bereit und bietet zudem die Möglichkeit eigene Vorlagen zu

Confluence Questions

ist eine Question and Answer (Q&A) Plattform, bei der die Benutzer ihre Fragen schneller beantwortet bekommen als per Email oder in einem Forum. Einmal beantwortete Fragen werden gespeichert und somit für jeden anderen, der die gleiche oder eine ähnliche Frage stellt, sofort angezeigt.

Confluence Team Calender

dient der Koordination von Terminen, Veranstaltungen und kann in Zusammenspiel mit Jira für Terminierung von Aufgaben und Projekten genutzt werden.

…und viele mehr finden Sie auch im Atlassian Marketplace. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl des passenden Add-Ons.

Folgende Confluence Add-Ons stellen wir Ihnen im Atlassian Marketplace zum Download zur Verfügung:

 

Selects for Confluence

select

Mit diesem Add-On können Sie in wenigen Schritten Drop-Down-Menüelemente (Select- und Multi-Select) auf Confluence-Seiten einbinden.

User Permissions for Confluence

user perm

Wer kann meine Confluence-Seite sehen, bearbeiten und exportieren? User Permissions for Confluence ermöglichen es, einen Überblick über bestimmte Benutzer auf einer Seite (und ggf. deren Unterseiten) zu erhalten.
Passen Sie die Informationen, die Sie sehen möchten, an, indem Sie Benutzer und Seiten, die Sie in die Berichtstabelle aufnehmen möchten, filtern.

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