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Cloud-Beschaffung im öffentlichen Dienst

Ein strategischer Wegweiser

 

Die digitale Transformation hat längst Einzug in die Verwaltung und den öffentlichen Sektor gehalten. Cloud Computing spielt dabei eine zentrale Rolle. Doch während private Unternehmen oftmals schon weit in der Implementierung von Cloud-Lösungen fortgeschritten sind, steht der öffentliche Sektor vor besonderen Herausforderungen. In diesem Blogpost erfahren Sie, was es bei der Cloud-Beschaffung zu beachten gibt und wie wir als erfahrener AWS-Partner Sie bei diesem Prozess unterstützen können.


Der Paradigmenwechsel: Traditionelle IT vs. Cloud

Anforderungen

Traditionelle IT: In der traditionellen IT-Landschaft legen Organisationen oft großen Wert auf hoch spezialisierte, maßgeschneiderte Lösungen. Dies kann jedoch zu langen Entwicklungszyklen und hohen Kosten führen.

Cloud: Die Cloud bietet hier einen flexibleren Ansatz. Durch modulare „Bausteine“ können Organisationen ihre Systeme schneller und effizienter skalieren. Wir als AWS-Partner sind spezialisiert darauf, diese Bausteine so zu kombinieren, dass sie den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen.


Budget und Preisgestaltung

Traditionelle IT: Die Kosten sind meist vorab klar definiert, jedoch sind die Systeme weniger flexibel und Anpassungen können teuer werden.

Cloud: Die Cloud ermöglicht es, genau für die Ressourcen zu zahlen, die auch tatsächlich genutzt werden. Das spart nicht nur Kosten, sondern ermöglicht auch eine agile Anpassung an neue Anforderungen. Als AWS-Partner können wir Ihnen zeigen, wie Sie ein effizientes Kostenmanagement betreiben.


Vertragsbedingungen

Traditionelle IT: Verträge in der traditionellen IT sind oft starre Konstrukte mit wenig Spielraum für Veränderungen.

Cloud: Cloud-Verträge sind in der Regel flexibler und bieten standardisierte Service Level Agreements (SLAs).

Wir unterstützen Sie dabei, die für Sie besten Konditionen auszuhandeln.


Governance

Traditionelle IT: Zentrale Steuerungsmodelle sind oft träge und weniger anpassungsfähig.

Cloud: Hier bietet die Cloud mit ihren Self-Service-Optionen und automatisierten Prozessen eine deutliche Effizienzsteigerung.

Unsere Expertise als AWS-Partner hilft Ihnen, dieses Potenzial voll auszuschöpfen.


Fallstricke und Lösungsansätze

 

Fallstricke

Es ist ein Trugschluss, dass man Cloud-Dienste wie traditionelle IT-Produkte behandeln kann. Veraltete Herangehensweisen und Verträge können zu Ineffizienzen und sogar Sicherheitsrisiken führen.

Lösungsansätze

Wir empfehlen einen holistischen Ansatz, der sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt.

Unsere Best Practices als AWS-Partner beinhalten die frühzeitige Einbindung aller Stakeholder und eine klare Definition der Verantwortlichkeiten.


Datenschutz und Datensicherheit: Ein kritischer Faktor

 

Die Herausforderungen

Datenschutz und Datensicherheit stellen oft die größten Hürden für die Einführung der Public Cloud im öffentlichen Sektor dar. Häufig herrscht ein Mangel an Verständnis für das Modell der geteilten Verantwortung, das in der Cloud-Infrastruktur vorherrscht. Dies kann zu unnötigen Risiken und verpassten Chancen führen.

 

Das Modell der geteilten Verantwortung

In der Cloud sind sowohl der Dienstanbieter als auch der Kunde für Sicherheitsaspekte verantwortlich. Während der Anbieter für die Sicherheit der Infrastruktur zuständig ist, liegt die Verantwortung für die Sicherheit der in der Cloud gespeicherten Daten beim Kunden. Als erfahrener AWS-Partner können wir Ihnen dabei helfen, dieses Modell vollständig zu verstehen und entsprechend umzusetzen.

 

Wertvolle Tipps für mehr Sicherheit

  1. Regionale Beschränkungen: Überlegen Sie, ob Ihre Daten in einer bestimmten geografischen Region gespeichert sein müssen, um regulatorischen Anforderungen zu genügen.

  2. Verschlüsselung: Nutzen Sie Verschlüsselungstechnologien, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. AWS bietet hierfür vielfältige Optionen, die wir Ihnen gerne näher erläutern.

  3. Zertifizierungen: Achten Sie auf Zertifizierungen wie die C5-Zertifizierung des BSI, die ein hohes Sicherheitsniveau bestätigen.

  4. Auditierung: Planen Sie regelmäßige Audits ein, um die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sicherzustellen. Als AWS-Partner können wir Sie bei der Vorbereitung und Durchführung unterstützen.

  5. BYOK (Bring Your Own Key): Überlegen Sie, ob ein BYOK-Modell sinnvoll für Ihre Organisation ist. Dabei bringen Sie Ihren eigenen Schlüssel zur Verschlüsselung der Daten in die Cloud ein.

  6. Notfallplanung: Erarbeiten Sie einen detaillierten Notfallplan für Sicherheitsvorfälle. Dies sollte in enger Zusammenarbeit mit dem Cloud-Anbieter geschehen, um im Ernstfall schnell und effektiv handeln zu können.

  7. Sensibilisierung und Schulung: Ein oft unterschätzter Faktor ist die Sensibilisierung der eigenen Mitarbeiter. Regelmäßige Schulungen können das Risiko interner Sicherheitsvorfälle erheblich reduzieren.

 


Fazit

Der Übergang zur Cloud-Beschaffung im öffentlichen Dienst ist ein komplexer, aber lohnenswerter Prozess, der weit über einen einfachen Technologiewechsel hinausgeht. Es handelt sich um einen Paradigmenwechsel, der ein tiefgreifendes Umdenken auf allen Ebenen erfordert. Die Chancen, die sich aus diesem Wandel ergeben, sind jedoch enorm: verbesserte Effizienz, Kostenreduktion und eine agile Anpassung an neue Anforderungen.

Wenn Sie sich jetzt fragen, wie Sie diesen Übergang am besten gestalten können, dann ist vielleicht jetzt der richtige Zeitpunkt, um Expertenrat einzuholen. Als Ihr AWS-Partner stehen wir Ihnen zur Seite, um diesen spannenden, aber herausfordernden Pfad in die Zukunft erfolgreich zu meistern. Nutzen Sie die Gelegenheit, um die Weichen für eine nachhaltige, zukunftssichere IT-Strategie zu stellen.