Agile Mindset

Auf der Suche nach besseren Wegen?

Agilität als Kompass!

Wir beobachten, dass erfolgreich handelnde Unternehmen sich durch ein tiefgehendes Verständnis der agilen Werte und darausfolgend ein agiles Mindset auszeichnen. Unternehmen, die bei der Einführung von Agile nicht oder nur mittelmäßig erfolgreich sind erlernen häufig nur die agilen Praktiken.

Die Einführung agiler Prozesse kann eine große organisatorische Veränderung mit bedeutender Auswirkung werden, muss allerdings nicht mit einem Schlag erfolgen. Wir sehen den Nutzen eher darin, agile Methoden in dafür geeigneten Projekten und Teams zu erproben und, von diesem Rahmen ausgehend, schrittweise im Unternehmen zu integrieren.

Agile Ansätze

Transparenz statt Verschlossenheit

Netzwerk anstatt Hierarchie

Optimierung durch Beobachtung und Anpassung

Befähigung und Selbstverantwortlichkeit des Teams anstatt Kontrolle

Mehr Offenheit für Experimente und Risiko statt Planung

Ausgangslage

Die bekannte Ausgangslage, wie in den untenstehenden Bildern dargestellt, ist in vielen Unternehmensprojekten Alltag. Die Kundenanforderungen werden bei weitem nicht wie benötigt umgesetzt werden bzw. gar nicht erst verstanden. Zudem weiß häufig selbst der Kunde zu Beginn eines Projektes nicht, was er will bzw. braucht. Es ist klar, dass hier Verbesserungsbedarf besteht.

Agile cartoon
Agile Cartoon

Kommunikation und Interaktion sind im Team ebenso wichtig wie Kundeneinbindung und die Offenlegung von Zwischenergebnissen hat. Durch iterative Planungs- und Umsetzungsphasen, wie sie in agilen Teams stattfinden, werden Projekte planbar und effizient umsetzbar. Um die Vorteile der Agilität gänzlich zu erleben, ist ein echter Kulturwandel im Unternehmen jedoch unumgänglich.

It´s all about Mindset

In Hinblick auf die Implementierung einer agilen Denk- und Arbeitsweise stehen Unternehmen vor der Frage, wie die bestehende Unternehmenskultur durch die neuen Ansätze erfolgreich und konsequent geprägt werden kann. Eine reine Einführung der agilen Methoden als neuer Arbeitsprozess reicht nicht aus, wenn das Denken und Verhalten im Team beim Alten bleibt. „Wir machen jetzt Agile“ beinhaltet mehr als die Verbreitung und Einhaltung der Methoden.

Agile situation
Agile workshop

Die Unternehmenskultur, als Gesamtheit aus Handlungsmustern sowie Überzeugungen die in einem Unternehmen als verbindlich akzeptiert werden, stellt die Basis für die Art und Weise der Zusammenarbeit dar. Sollen Projekte und Teamzusammenarbeit erfolgreich agilisiert werden, bedarf es deshalb nicht nur einer Veränderung der Methodik, sondern auch des zugrundliegenden Mindsets im Team. Sprich, die Betrachtung der bestehenden Arbeitsweisen muss sich wandeln und althergebrachte Strukturen müssen aufgebrochen werden.

[mkb-tip]Unter Mindset versteht man allgemein eine Geisteshaltung, Denkweise oder Mentalität. Agilität ist eine Geisteshaltung, welche jedwedes Handeln innerhalb eines Unternehmens beeinflusst. Letztendlich dient Kulturwandel aber keinem Selbstzweck, sondern soll bessere Arbeitsergebnisse, bei höherer Flexibilität und gleichzeitiger Profitabilität ermöglichen.[/mkb-tip]

Die vier Werte des agilen Manifestes

Das Agile Mindset beruht auf den 4 Leitsätzen, dem Kern des agilen Manifestes, die um die zwölf agilen Prinzipien erweitert werden. Sie bilden das zentrale Verständnis über agile Werte und Arbeitsweisen.
Um den größten Mehrwert zu generieren, sollten agile Praktiken nicht nur umgesetzt, sondern nach diesen Werten auch verstanden und gelebt werden.

Für unsere Beratungsleistungen zur Agilisierung Ihres Unternehmens, die über die Softwareentwicklung hinaus geht, bilden die vier Leitsätze ein zentrales Verständnis über agile Werte und Arbeitsweisen.

1. Menschen und Interaktion stehen über Prozessen und Werkzeugen
2. Funktionierende Software steht über einer umfassenden Dokumentation
3. Zusammenarbeit mit dem Kunen steht über der Vertragsverhandlung
4. Reagieren auf Veränderung steht über dem Befolgen eines Plans

„Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln, indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen. Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt. Das heißt, obwohl wir die Werte auf der rechten Seite wichtig finden, schätzen wir die Werte auf der linken Seite höher ein.“

Doch wie kann eine bestehende Unternehmenskultur durch die neuen Ansätze erfolgreich und konsequent geprägt werden?

So gelingt die Agile Transformation

Die Einführung agiler Prozesse kann eine große organisatorische Veränderung mit bedeutender Auswirkung werden, muss allerdings nicht mit einem Schlag erfolgen. Wir sehen den Nutzen eher darin, agile Methoden in dafür geeigneten Projekten und Teams zu erproben und, von diesem Rahmen ausgehend, schrittweise im Unternehmen zu integrieren. Die agile Transformation bedarf eines individuell ausgearbeiteten Fahrplans sowie einer umfassenden Beratung, bei der die einzelnen Schritte (Analyse, Planung, Vorbereitung, Integration und Optimierung) definiert werden.

Nach dem Motto „Never change a running system“ kann eine Agilisierung jedoch auf Widerstand stoßen: Unverständnis und Sorge um Kontrollverluts im Management, in den Teams sowie bei den Stakeholdern sind mögliche Hindernisse bei der Einführung agiler Praktiken. Um Zustimmung zu gewinnen ist es daher von Bedeutung, Bewusstsein über die Notwendigkeit des Änderungsprozess und das Vertrauen darin zu schaffen. Management und HR spielen hierbei eine einflussreiche Rolle und können als Vorbild dienen. Wird Agilität nicht oder nur halbherzig vom Management vorgelebt, so kann das Potenzial agiler Praktiken nicht entfaltet und sichtbar werden.

Wir sehen den Prozess der Agilisierung als einen Lernprozess, bei dem wir Sie und Ihr Team unterstützen können, sich schrittweise an die agilen Methoden und Praktiken heranzutasten sowie diese kennen und schätzenzulernen. Hierbei gilt es, Bewusstsein über die Notwendigkeit der Veränderung zu schaffen, um Akzeptanz, Verständnis und Vertrauen in den Änderungsprozess zu erlangen. Denn ohne Zustimmung im Team ist keine Agilität möglich – dort steht das gemeinsame Ziel im Vordergrund.

Haben Sie Fragen? Wir bieten Ihnen eine ausführliche Beratung zum Thema Agile und unterstützen Sie bei der Integration sowie Optimierung Ihrer agilen Prozesse.