2. Alfresco Anwendungsszenario - Collaboration:

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DM Repository:

Das Kernstück des Alfresco Dokumentenmanagement Systems (DMS). In diesem zentralen Verzeichnis werden alle Daten verwaltet, die in Alfresco verfügbar gemacht werden sollen. Hier werden bspw. auch die Dokumenten-Versionierung und die User-Rechteverwaltung gesteuert. Für die Interoperabilität mit anderen Anwendungen unterstützt das Alfresco Repository folgende Standards/Dienste:

• Web Services (B2C/B2B Funktionalitäten); WebServices ermöglichen über XML-Dokumente die Kommunikation zwischen Alfresco-Repository und anderen Anwendungen
• JavaScript API
• JSR 168
• JSR 170
• WebDAV
• RSS/Atom
• Open Search
• CIFS
• Web Clients
• FTP

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Authentication:

Der Sicherheitsaspekt spielt eine große Rolle im Dokumentenmanagement. Alfresco als die zentrale Stelle im unternehmensweiten Dokumentenmanagement interagiert per

• LDAP
• NTLM
• JAAS
• Kerberos

mit den verschiedensten Anwendungen. All diese Technologien gewährleisten die nötige Sicherheit, um nicht berechtigten Datenzugriff oder Datenmissbrauch auszuschließen. Alfresco erfüllt die heutigen Sicherheitsansprüche von Unternehmen bspw. via so genannter Tickets, einer Kombination von Username und Passwort. Aber auch andere Authentifizierungs-Mechanismen können gewählt werden. Weitere Stichworte in diesem Zusammenhang: Single Sign On, Gruppen, User, Mitgliedschaften, etc.

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Content Modeling:

Content-Models können für verschiedenste Anforderungen entworfen werden, etwa für Business Process Management, Web Content Management, Records Management etc. Content sind in Alfresco Ordner (Spaces) oder Dateien (jeder Art). Diese werden beim Content Modeling mit Meta-Daten und/oder bestimmten Eigenschaften ausgestattet, um Logik und Struktur in die Verwaltung des Contents zu integrieren.

Content Models werden in XML (Extensible Markup Language) geschrieben. Hier sind also die Entwickler gefragt. Sie entwerfen in enger Abstimmung mit den Anwendern - und orientiert an den unternehmensspezifischen Prozessen -  die benötigten Content Models.

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Search/Query:

Alfresco bringt eigene Abfrage- und Suchfunktion mit (Stichwort: Lucene)

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Alfresco Share:

Share ist die Web-basierte Collaboration-Umgebung in Alfresco mit verschiedensten Verwaltungsfunktionen. Out-of-the-Box enthält Share u. a. folgende Funktionen, die über den Internet-Browser gesteuert werden:

• Seitenmanagement
• Dokumenten-Bibliotheken
• Blogs
• Diskussionsforen
• Kalenderfunktionen
• Link-Management
• Dashboards
• Weitere Services für Gruppen oder User mit bestimmten Mitgliedsrechten

 

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Surf:

Die Alfresco Surf-Plattform bietet ein eigenes Toolkit zum Erstellen von Web-Sites und Web-Applikationen.

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IMAP:

Über dieses Protokoll können Email-Programme wie Thunderbird oder Outlook mit dem Alfresco Repository interagieren. Der Anwender muss also nicht mehr zwischen Alfresco und Email-Client wechseln.

 

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Sharepoint Protocol:

Im Jahr 2004 musste Monopolist Microsoft die Spezifikation seines Sharepoint Protokolls veröffentlichen. Seitdem unterstützt auch Alfresco das Protokoll. Unternehmen werden damit unabhängiger von Microsoft und können Open Source Software wie Alfresco nutzen, ohne auf ihre MS Anwendungen verzichten zu müssen.

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Office Plugin:

Direkter Zugriff aus den Microsoft Office Anwendungen auf das Alfresco-Repository.

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Alfresco Anwendungsszenarien:

	Klassisches Dokumentenmanagement
	Marketing Site
	User generated Content - Community Site

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