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Liferay Portal - die zehn häufigsten Fragen. Und die Antworten
Wozu dienen Portlets in Liferay?Liferay erlaubt die individuelle Anpassung an die jeweiligen Bedürfnisse des Benutzers. Beim Customizing kommen sogenannte Portlets zum Einsatz. Sie können bei Bedarf vom Anwender selbst oder von Systemintegratoren wie Ancud IT entwickelt und implementiert werden. Allerdings bringt die Liferay Software bereits eine große Zahl von Portlets mit. Die mehr als 60 Portlets, z.B. Adressverwaltung, Kalender, Foren, Chatrooms sowie ein eigenes Content Management System, sind überwiegend sofort einsetzbar (out-of-the-box), was dem Anwender die Individualisierung des Portals erheblich erleichtert. Der Funktionsumfang ist dabei sehr breit und reicht von Groupware über Collaboration bis hin zu E-Commerce. Die Gestaltung einer individuellen Arbeitsumgebung wird durch Portlets sehr erleichtert.
Was sind Portlets im technischen Sinne?Portlets sind kleine Java-Programme, deren Hauptaufgabe die Anzeige von Inhalten aus verschiedenen Quellen und deren Personalisierung ist. Sie übernehmen die Integration und Darstellung von serverseitigen Anwendungen im Portal. In Form eines Fensters innerhalb des Portals schaffen sie damit eine benutzerfreundliche Oberfläche für den User.
Weshalb sind die Standards JSR 168 / JSR 286 bei der Portlet-Integration in Liferay so wichtig?Beim Einsatz von Portlets ist wichtig, ob sie dem JSR 168-Standard bzw. seinem Nachfolger, JSR 286, entsprechen. Ist ein Portlet nach dem Java Specification Request 168 bzw. 286 (oder der daraus resultierenden Portlet Specification 1.0 bzw. 2.0) standardkonform, kann es ohne Änderungen in andere Portale integriert werden, vorausgesetzt, das Zielportal erfüllt ebenfalls diesen Standard. Liferay bringt eine Vielzahl von fertigen Portlets mit. Ab Version 5.0 sind die Portlets JSR 286-konform, bei den früheren Versionen JSR 168-konform.
Was ist das neue Social Office von Liferay?Das Social Office genannte Feature von Liferay Portal vereint die Vorzüge von Content Management Systemen mit den Vorteilen eines konsequenten sozialen Netzwerkens in Unternehmen. Rücken Sie zusammen. Egal, ob im selben Raum oder auf der anderen Seite der Welt: das Social Office von Liferay kann die Zusammenarbeit in Organisationen auf ein ganz neues Level der Kommunikation heben. Und vermeiden Sie dabei die hohen TCO proprietärer Software-Lösungen wie Microsofts Sharepoint Server. Arbeiten Sie weiter mit Ihren gewohnten MS Office Anwendungen. Doch statt des Sharepoint Servers übernimmt künftig Liferay die zentralen Verwaltungs- und Collaboration-Funktionen in Ihrem Unternehmen.
Welche Applikationsserver und Datenbanken werden von Liferay unterstützt?Liferay Portal läuft auf fast allen gängigen Servern und Datenbanken: Es unterstützt sowohl leichtgewichtige Servlet Container wie Tomcat oder Jetty als auch mächtigere Applikationsserver, z.B. Borland oder WebSphere. Gleiches gilt für Datenbanken: Auch hier kann eine breite Bandbreite von Produkten in Liferay integriert werden. Liferay Portal ist das einzige Open Source Portal, das alle gängigen Open Source und proprietären Java-Server unterstützt. Neben Geronimo, Jetty und Tomcat läuft Liferay auch auf Borland ES, JBoss, JOnAS, JRun, OracleAS, Orion, Pramati, RexIP, Sun JSAS, WebLogic und WebSphere, um nur die Wichtigsten zu nennen. Eine ähnlich breite Unterstützung gewährt Liferay auch Datenbanken. Die Palette umfasst hier DB2, Firebird, Hypersonic, InterBase, JDataStore, MySQL, Oracle, PostGres, SAP und Microsoft SQL Server.
Kann Liferay auch mit anderen Unternehmensportalen kommunizieren?Ja, dank der Unterstützung des Standards WSRP. Web Services for Remote Portlets beschreiben die Fähigkeit eines Portals zur Interportletkommunikation. Um Content aus portalfremden Quellen anzuzeigen, kann ein Portal dabei auf das Portlet eines anderen Portals zugreifen. Liferay stellt dafür einen WSRP-Consumer, das WSRP Proxy Portlet, zur Verfügung. Die eingesetzte WSRP-Implementierung von Sun unterstützt auch den aktuellen Standard WSRP 2.0
Wozu dienen Contentmanagement und Dokumentenmanagement?Die Inhalte eines Portals (Texte, Bilder, Multimediadateien) werden meist von mehreren Benutzern eingestellt und bearbeitet. Das setzt voraus, dass es Funktionen zur Contentverwaltung gibt. Liferay kommt mit einem eigenen Content Management System (CMS), mit dessen Hilfe Inhalte einfach von verschiedenen Benutzern erstellt und verwaltet werden können. Das Liferay CMS bietet hier sowohl Funktionen zur Versionierung von Content als auch einen Freigabemechanismus. Daneben verfügt Liferay über Dokumentenmanagement. Damit kann z.B. ein Unternehmen seinen Mitarbeitern Formvorlagen oder Quartalsberichte zentral zur Verfügung stellen. Es ist möglich, einzelne Ordner für bestimmte Gruppen freizugeben, z.B. für einzelne Abteilungen. Das Dokumentenmanagement verfügt über eine Versionskontrolle, sodass ältere Versionen eines Dokuments jederzeit zurückverfolgt werden können. Ab Version 4.0 unterstützt Liferay JSR 170, den Standard für Dokumentenmanagement. Dadurch können Lösungen für Open Source Dokumentenmanagement wie Alfresco oder Magnolia integriert werden. Liferay ist mittlerweile standardmäßig mit dem Open Source Enterprise Content Management System Alfresco erhältlich.
Sicherheit und Single Sign-On - was kann Liferay leisten?Bei der großen Anzahl von Anwendungen, die ein Portal normalerweise umfasst, schränkt es die Benutzerfreundlichkeit stark ein, wenn sich der User bei jeder Anwendung erneut anmelden muss. Unterstützt ein Portal dagegen Single Sign-On, ist nur noch eine einmalige Anmeldung am Portal nötig. Für eine sichere Datenübertragung ist daneben die Unterstützung von SSL oder IPsec von Bedeutung. Liferay verfügt sowohl über Single Sign-On als auch, via die unterstützten Web-/Portalserver, über SSL. Bereits vorhandene Benutzerverwaltungssysteme können zudem mittels LDAP- oder Active Directory-Anbindung integriert werden.
Welche Verwaltungsdienste bringt Liferay mit?Portale werden normalerweise von einem größeren Personenkreis genutzt. Art und Umfang der Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Communities besitzen daher einen hohen Stellenwert in der Bewertung eines Portals. Liferay zeichnet sich hier durch eine Vielzahl von Administrationsmöglichkeiten aus. So können Organisationen- und Benutzerverwaltung mit Rollen- und Rechtemanagement gekoppelt werden. Daneben gibt es Funktionen für Portal- und Portletmanagement.
Lässt sich Liferay Portal personalisieren?Ein Portal steht vielen Benutzern zur Verfügung. Aus diesem Grund ist es wünschenswert, dass die Benutzer die vom Portal bereitgestellten Dienste und Informationen an ihre persönlichen Vorlieben und Bedürfnisse anpassen können. Liferay bietet viele solcher Möglichkeiten und ermöglicht es so, das Portallayout einfach den eigenen Wünschen anzupassen. Das Portal kommt bereits mit einigen fertigen Layots, es können jedoch auch eigene Entwürfe erstellt werden.
Wenn es darauf ankommt - wo bekomme ich Hilfe?Auch die technisch ausgereifteste Lösung stößt an ihre Grenzen, wenn Probleme bei der Installation auftreten und keine gute Dokumentation oder Support vorhanden ist. Gerade bei Open Source Projekten ist es daher wichtig, dass sie mit einer ausführlichen Dokumentation ausgestattet sind, hinter ihnen eine große und aktive Entwicklergemeinde steht und im Problemfall professioneller Support in Anspruch genommen werden kann. Verglichen mit anderen Open Source Portalprojekten verfügt Liferay über eine sehr umfangreiche Dokumentation. Das erleichtert die Installation und Einrichtung des Portals. Hilfreich ist hier auch die integrierte Suchmaschine. Bleiben Fragen offen, erhält man über das Liferay-Forum schnell und kompetent Antwort. Das ist auf die erfreulich große und engagierte Developer Community zurückzuführen. Liferay bietet auch professionellen, kostenpflichtigen Support an, was vor allem für größere Organisationen und Unternehmen von Interesse ist.
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