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Microsoft Sharepoint war gestern - Treten Sie ein in die Welt von Liferay Social OfficeDas Social Office genannte Feature von Liferay Portal vereint die Vorzüge von Content Management Systemen mit den Vorteilen eines konsequenten sozialen Netzwerkens in Unternehmen. Rücken Sie zusammen, bekommen Sie Ihre Internet-, Intranet- und Extranet-Auftritte in den Griff. Egal, ob im selben Raum oder auf der anderen Seite der Welt: das Social Office von Liferay kann die Zusammenarbeit in Organisationen oder mit Partnern und Kunden (via Extranet, Internet) auf ein ganz neues Level der Kommunikation heben. Und vermeiden Sie dabei die hohen Total Costs of Ownership proprietärer Software-Lösungen wie Microsofts Sharepoint Server. Arbeiten Sie weiter mit Ihren gewohnten MS Office Anwendungen. Doch statt des Sharepoint Servers übernimmt künftig Liferay die zentralen Verwaltungs- und Collaboration-Funktionen in Ihrem Unternehmen. Hier die Features vom Social Office im Überblick:
Work from the DesktopArbeiten wie gewohnt mit dem eigenen Desktop. Durch die Integration des Microsoft Office Sharepoint Protokolls in die Liferay Portal Software können Daten und Dokumente auf dem lokalen Computer bearbeitet und automatisch ins zentrale Social Office hochgeladen werden. Liferay nutzt dazu das SharePoint Protokoll: Dokumente in Microsoft Office öffnen, speichern, versionieren, sperren und freigeben – Social Office protokolliert in Echtzeit mit und stellt die Daten über Forum, Wiki oder das integrierte Identitätsmanagement (IM) berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung. Überall online: Brainstorming, Diskussion, Informations- und Wissensaustausch mit den Kollegen. Losgelöst von Raum und Zeit – wann, wie und wo sie wollen. Document LibraryDie Document Library agiert wie ein Web-basiertes, gemeinsam genutztes Online-Laufwerk. Keine doppelten Arbeiten mehr, keine Mehrfach-Kopien mehr von Dokumenten – einfach die Dokumente zentral in der Library speichern und organisieren. Selbst ein Formatwechsel (etwa von .doc in .pdf) ist noch während des Uploads auf den Server möglich. Team CalendarDer Community-based Kalender: Termine einstellen und organisieren, Gruppen-Ereignisse vereinbaren. Die Termine sind einsehbar in allen freigegebenen Abteilungen. Der Event-Reminder erinnert Mitarbeiter an anstehende Termine per Mail, IM oder SMS. WikiLiferay Portal stellt ein full-featured Wiki zur BlogsInformationsfluss und Kommunikation fördern. Liferay Blogs unterstützt die modernsten Blogging-Tools und erlaubt seinen Nutzern, stets auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben und die Aktivitäten von Mitarbeitern zu verfolgen – per RSS feeds im Email-Account oder über das „Recent Blogs“-Display Forums (Message Boards)Foren sind eine überzeugende Möglichkeit, die Kommunikation zwischen Abteilungen oder Projekt-Teams zu verbessern und die Collaboration zu stärken. Teilen Sie Ideen oder verschaffen Sie Ihrer Abteilung Gehör. Das Liferay Forum liefert Tools wie RSS Alarmfunktion, Email-Abonnements und Activity Tracking, um interessante Foren-Beiträge zu verfolgen. Und der Administrator hat das Geschehen im Forum dank eines ausgereiften Sicherheits-. und Berechtigungssystems stets im Griff. SitesErstellen Sie eigene, separate Bereiche im Social Office, die nur von bestimmten Abteilungen oder Mitarbeitern genutzt werden dürfen. Jede Site hat ihre eigenen Collaboration Tools (Wiki, Message Board, Blogs), Kalender und Document Libraries. Emails direkt via Social Office verschicken, statt immer zwischen Liferay und dem bevorzugten Email-Client hin und her zu wechseln. Und ein AJAX-basierter Webmail Client kann eingerichtet werden, der fähig ist, mit den meisten bekannten IMAP-Servern zu kommunizieren. Instant Messaging (Chat)Das integrierte Messaging-Tool erlaubt die direkte Kommunikation mit allen eingeloggten Team-Mitgliedern. Am unteren Bildschirmrand ist eine Chatbox angelegt, die Sie beim Surfen durch Social Office nie aus den Augen verlieren. Activity TrackingUnd noch ein Echtzeitfenster bietet Liferay: das „Recent-Activity“-Display. In diesem Fenster lassen sich die Aktivitäten von Kollegen und Teams anhand vergebener Keywords nachvollziehen. Angezeigt werden die Informationen in einem Tool im Facebook-Stil. Das Tracking-Window unterstützt Sie auch bei der Beobachtung von Liferay Wikis, Blogs, Message Boards und Document Libraries. Announcements und AlertsOb einfache Ankündigungen oder Newsletter: Veröffentlichen Sie im Social Office Ihre Nachrichten für relevante Gruppen. Jede Person kann bestimmen, auf welche Weise sie die Nachrichten erhält: als Web-Alarm, per Email, per SMS oder in jeder anderen gewünschten Benachrichtigungsform.
Hier finden Sie tiefer gehende Informationen zu Liferay Portal:
Ihre Ansprechpartner:
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